Kies hier een vacature

Administratief medewerker IVIO-Opleidingen

 

IVIO-Opleidingen is een landelijke aanbieder van o.a. Nederlandse taalopleidingen voor volwassenen. Vanuit ons hoofdkantoor in Almere verzorgen we in verschillende gemeenten in Nederland opleidingen. Voor ons team van projectmedewerkers en projectleiders zijn wij nu op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker.

 

In de functie van administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van alle opleidingen van IVIO-Opleidingen. Je ondersteunt de verschillende projectmedewerkers en projectleiders met de uitvoering van opleidingen door het hele land.  Je hebt veel telefonisch contact met de deelnemers en docenten. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

 

  • Eerstelijns vragen beantwoorden van onze deelnemers, docenten en opdrachtgevers;

  • Dagelijks nabellen van deelnemers die verzuimen;

  • Invoeren van nieuwe deelnemers, opleidingen en opdrachtgevers in de database;

  • Onderhouden van de informatie van deelnemers en opdrachtgevers;

  • Tijdig bestellen en versturen van lesmateriaal en anderen benodigdheden voor het verzorgen van de lessen;

  • Tijdig uitnodigen van deelnemers voor de intake/cursus;

  • Rapportageformats versturen;

  • Tijdig aanmelden en regelen van de toetsing van de opleiding;

  • Het verwerken van inkomende en uitgaande post;

  • Bijhouden van het (digitale) archief;

 

Wij bieden:


Een rol in een groeiende organisatie, waar een informele en enthousiaste sfeer heerst. Het team bestaat uit jonge gemotiveerde mensen. Er is ruimte voor eigen initiatief en creativiteit. Je gaat meteen aan de slag met je eigen werkzaamheden, maar natuurlijk zijn je collega’s vlakbij en helpen je met al je vragen. Het gaat hier om een functie van 40 uur per week met een marktconform salaris.

 

Onze nieuwe collega:

 

  • heeft een afgeronde MBO-opleiding;

  • vindt het leuk om telefonisch contact te hebben met onze deelnemers en docenten;

  • kan prioriteiten stellen;

  • weet het overzicht te behouden van alle taken;

  • is stressbestendig;

  • werkt nauwkeurig en systematisch.

 

Interesse? Stuur je C.V. naar solliciteren@ivio.nl t.a.v. Gerdien Breunesse.

 

Als eerste op de hoogte van het laatste nieuws

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

Nieuws
Naam